Ajutorul de deces – cine beneficiază, cât este și cum îl obții

Decesul unui membru din familie poate surveni în momente în care nici nu te aștepți. Costul unei înmormântări este destul de ridicat, cu atât mai mult atunci când nu ești pregătit pentru un astfel de moment. Statul acordă o sumă de bani pentru acoperirea unei părți din costurile de înmormântare care se numește ajutor de deces și care, pentru mulți dintre noi, poate fi o soluție limită atunci când cineva din familie a decedat. 

Află care sunt condițiile de acordare a ajutorului de deces, cine îl poate solicita și care este cuantumul actual al acestuia.

Condiții de acordare a ajutorului de deces

Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare de:

• instituţia care gestionează bugetul asigurărilor pentru şomaj, în cazul decesului şomerului, respectiv al unui membru de familie al acestuia;
• casa teritorială de pensii, în cazul decesului pensionarului sau al asiguratului, respectiv al unui membru de familie al acestuia.

Ajutorul de deces se achită persoanei îndreptăţite sau mandatarului desemnat, prin procură specială, de către aceasta. Ajutorul de deces poate fi solicitat, pe baza actelor justificative, în cadrul termenului general de prescripţie, calculat de la data decesului. Cuantumul ajutorului de deces solicitat se achită la nivelul cuvenit la data decesului.

Care este cuantumul ajutorului de deces?

Cuantumul ajutorului de deces se stabileşte anual prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat şi nu poate fi mai mic decât valoarea câştigului salarial mediu brut.

Pentru anul 2024, cuantumul ajutorului de deces este: 

• 7.567 lei în cazul decesului asiguratului sau pensionarului
• 3.784 lei în cazul decesului unui membru de familie al asiguratului sau pensionarului

Începând cu data de 01 ianuarie 2018, atât în cazul decesului asiguratului sau pensionarului, cât și în cazul decesului unui membru de familie al acestuia, competența teritorială a acordării ajutorului de deces revine casei teritoriale de pensii din raza de domiciliu a asiguratului (care a decedat) sau pe raza de domiciliu a asiguratului care solicită ajutor de deces pentru membrul de familie (care a decedat).

Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare.

Cererile pentru acordarea ajutorului de deces vor fi soluționate, indiferent de data decesului, cu respectarea termenului general de prescripție de 3 ani.

Ajutor de deces vs ajutor de înmormântare

Deși cele două noțiuni (ajutor de deces și ajutor de înmormântare) fac referire la același eveniment, ele se diferențiază în funcție de sursa din care sunt suportate.

Astfel, ajutorul de înmormântare decurge dintr-o clauză a contractului individual de muncă (dacă este prevăzută o astfel de clauză) unde este menționată și valoarea acestui ajutor, pentru situația în care un angajat are un deces în familie. Conform legii, se consideră membru de familie:

• soțul sau soția;
• copiii proprii, copiii adoptați, copiii aflați în plasament familial sau cei încredințați spre creștere și educare familiei, în vârstă de până la 18 ani sau, dacă îți continuă studiile, până la terminarea acestora, fără a depăși vârsta de 26 de ani, precum și copii incapabili de muncă, indiferent de vârsta, dacă și-au pierdut capacitatea de muncă înaintea vârstelor menționate;
• părinții și bunicii oricăruia dintre soți.

Dacă ajutorul de înmormântare se acordă de către angajator din surse proprii, respectând prevederile contractului de muncă, ajutorul de deces este un drept conferit ca urmare a calității de asigurat. Acesta se suportă din bugetul asigurărilor sociale se stat și se acordă, la cerere, pe baza certificatului de deces.

Cine poate solicita ajutorul de deces?

Ajutorul de deces se va deconta persoanei care face dovada că a plătit pentru cheltuielile de înmormântare. Acesta se decontează în întregime pentru decedații pensionari sau persoane asigurate și doar jumătate pentru un membru de familie care nu are un drept propriu de asigurări sociale și se află în întreținerea titularului la data decesului (gradul I de rudenie).

În cazul decesului asiguratului sau al pensionarului, beneficiază de ajutor de deces o singură persoană care face dovada că a suportat cheltuielile ocazionate de deces și care poate fi, după caz:

• soțul supraviețuitor
• copilul
• părintele
• tutorele
• curatorul sau în lipsa acestora orice persoană care face această dovadă.

În cazul decesului unui membru de familie al asiguratului sau pensionarului, doar o rudă de gradul I asigurată sau pensionară poate solicita ajutorul de deces.

Acte necesare pentru întocmirea dosarului pentru ajutor de deces

În cazul în care decedatul era pensionar, actele necesare sunt:

• cerere pentru acordarea ajutorului de deces;
• cupon pensie decedat;
• certificat de deces (original şi copie);
• dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces, inclusiv declaraţie a solicitantului ajutorului de deces;
• actul de identitate al solicitantului (original şi copie);
• acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau, după caz, actul care atestă calitatea de tutore, curator, mandatar (original şi copie).

În cazul în care decedatul era asigurat în sistemul public de pensii, actele necesare sunt:

• cerere pentru acordarea ajutorului de deces;
• certificat de deces (original şi copie);
• dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces, inclusiv declaraţie a solicitantului ajutorului de deces;
• actul de identitate al solicitantului (original şi copie);
• acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau, după caz, actul care atestă calitatea de tutore, curator, mandatar (original şi copie);
• documente din care să rezulte calitatea de asigurat în sistemul public de pensii la data decesului (exemplu: în cazul în care decedatul a avut contract individual de muncă – extras REVISAL eliberat de unitatea angajatoare).

În cazul în care decedatul nu a avut un drept propriu de asigurări sociale, dar un membru de familie (soţ/soţie, fiu/fiică, părinte, bunic/ă) era asigurat în sistemul public de pensii, actele necesare sunt:

• cerere pentru acordarea ajutorului de deces;
• certificat de deces (original şi copie);
• dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces, inclusiv declaraţie a solicitantului ajutorului de deces;
• actul de identitate al solicitantului (original şi copie);
• acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau, după caz, actul care atestă calitatea de tutore, curator, mandatar (original şi copie);
• documente din care să rezulte calitatea de asigurat în sistemul public de pensii al membrului de familie, la data decesului (exemplu: în cazul în care membrul de familie a avut contract individual de muncă – extras REVISAL eliberat de unitatea angajatoare).

În cazul în care decedatul era membru de familie (soţ/soţie, fiu/fiică, părinte, bunic/ă), care nu a avut un drept propriu de asigurări sociale şi s-a aflat în întreţinerea solicitantului pensionar, actele necesare sunt:

• cerere pentru acordarea ajutorului de deces;
• cupon pensie solicitant;
• certificat de deces (original şi copie);
• dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces, inclusiv declaraţie a solicitantului ajutorului de deces;
• actul de identitate al solicitantului (original şi copie);
• acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul, sau, după caz, actul care atestă calitatea de tutore, curator, mandatar (original şi copie);
• declaraţie că solicitantul l-a întreţinut pe decedat.

Se vor prezenta următoarele documente, după caz:

• act medical emis sau vizat de medicul expert al asigurărilor sociale, prin care se atestă boala care l-a făcut inapt și data ivirii acesteia, în cazul copilului inapt în vârstă de peste 18 ani (original);
• adeverință care să certifice ca, la data decesului, membrul de familie cu vârstă cuprinsă între 18 și 26 de ani urma o formă de învățământ organizată potrivit legii (original).

În situația în care membrul de familie decedat era un copil inapt pentru muncă, în vârstă de peste 18 ani, ajutorul de deces se acordă cu condiția prezentării unui act medical emis sau vizat de medicul expert al asigurărilor sociale, prin care se atestă cauza care l-a făcut inapt pentru muncă și data ivirii acesteia.

!!! Persoana care are dreptul la ajutorul de deces este persoana menționată pe factura de cheltuieli.

* În cazul în care solicitantul nu are acte din care să rezulte cheltuielile de deces, ajutorul de deces se poate achita persoanei îndreptățite pe baza unei declarații pe proprie răspundere că a suportat cheltuielile ocazionate de înmormântare. În cuprinsul declarației se va menționa în mod expres, faptul că, persoana a luat cunoștință de prevederile art. 292 Cod Penal, respectiv: "declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unui organ sau instituții de stat ori unei alte unități dintre cele la care se refera art.145, în vederea producerii unor consecințe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declarația făcută servește pentru producerea acelei consecințe, se pedepsește cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă."

După efectuarea plăţii ajutorului de deces plătitorul de drepturi de asigurări sociale are obligaţia de a înscrie pe verso-ul certificatului de deces original menţiunea "ACHITAT", data, semnătura şi ştampila.

Unde se depune dosarul pentru ajutorul de deces?

Pentru cazul prezentat în care decedatul era fie pensionar, asigurat sau rudă a unei persoane asigurate - dosarul pentru obținerea ajutorului de deces se va depune la Casa Teritorială / Sectorială de Pensii.

Dacă persoana decedată era în șomaj, actele se vor depune la Agenția Teritorială / Județeană / Sectorială pentru Ocuparea Forței de Muncă.

Dacă persoana decedată era angajată, actele se duc angajatorului.

Te-ar putea interesa și Acte necesare eliberare certificat de deces

Sperăm că toate informațiile prezentate au fost utile. Dacă ai un comentariu sau vrei să ne întrebi ceva referitor la acest subiect, lasă-ne un comentariu și îți vom răspunde. 

sursa: Legea bugetului asigurarilor sociale de stat pe anul 2024