Ajutorul de deces – cine beneficiază, cât este și cum îl obții

Pierderea cuiva drag vine, de multe ori, pe neașteptate și poate aduce, pe lângă durere, și griji financiare. Costurile unei înmormântări sunt adesea mari, iar uneori nu ești pregătit pentru astfel de cheltuieli. Din acest motiv, statul oferă un sprijin numit ajutor de deces, menit să acopere o parte din costurile legate de înmormântare.

Acest ajutor financiar poate fi un sprijin esențial pentru tine și familia ta în astfel de momente dificile. Cu o simplă cerere și câteva documente necesare, poți beneficia de acest sprijin pentru a face față mai ușor cheltuielilor neprevăzute și pentru a te concentra pe ceea ce contează cu adevărat: comemorarea persoanei dragi.

Află care sunt condițiile de acordare a ajutorului de deces, cine îl poate solicita și care este cuantumul actual al acestuia.

Condiții de acordare a ajutorului de deces

Ajutorul de deces se acordă în cazul decesului:

• asiguratului;
• pensionarului;
• persoanei care, în ultimele 6 luni anterioare decesului, a avut calitatea de asigurat în sistemul public de pensii, indiferent de stagiul de cotizare realizat în această perioadă;
• persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 2 ani, iar în cazul copilului cu handicap până la 3 ani, respectiv până la 7 ani, dacă, anterior intrării în concediu, persoana în cauză era asigurată obligatoriu;
• unui membru de familie al asiguratului, pensionarului sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului,  care nu era asigurat sau pensionar la data decesului.

Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare, astfel:

• în situația decesului asiguratului/pensionarului sau persoanei aflată în timpul concediului pentru creşterea copilului de către casa teritorială de pensii în a cărei rază îşi are domiciliul persoana decedata;
• în situația decesului unui membru de familie, neasigurat, al asiguratului/pensionarului sau persoanei aflată în timpul concediului pentru creşterea copilului – de către casa teritorială de pensii  în a cărei rază îşi are domiciliul asiguratul/pensionarul sau persoana aflată în timpul concediului pentru creşterea copilului care solicită ajutor de deces pentru membrul de familie. (sursa CNPP)

Urmare intrării în vigoare a Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii (la data de 1 septembrie 2024) facem următoarele precizări:

Potrivit art.111 alin.(2) din Legea nr. 360/2023, ajutorul de deces se acordă și în cazul decesului persoanei care, în ultimile 6 luni anterioare decesului, a avut calitate de asigurat în sistemul public de pensii, indiferent de stagiul de cotizare realizat în această perioadă.

Subliniem faptul că dispozițiile art.,111 alin.(2) nu se aplică:

• în cazul decesului pensionarului, și nici în vederea acordării ajutorului de deces prevăzut la art.112 din lege, în cazul decesului unui membru de familie care, la data decesului, nu era asigurat sau pensionar al sistemului public de pensii.

Ajutorul de deces poate fi solicitat, pe baza actelor justificative, în cadrul termenului general de prescriptie, prevăzut de lege, calculat de la data emiterii certificatului de deces (și nu de la data decesului), potrivit dispozițiilor art.116 alin.(2) din lege. (Legii nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii (la data de 1 septembrie 2024)

Ajutorul de deces poate fi acordat și persoanei juridice, doar prin virament bancar, în baza documentelor prevăzute la art.101 alin. (2) și (3) din Normele de aplicare a prevederilor Legii nr.360/2023, aprobate prin HG nr.181/2024.

În cazul persoanei juridice, dovada că a suportat cheltuielile ocazionate de deces se face doar cu înscrisuri (ex. Factură). Nu se poate face dovada cu declarație pe proprie răspundere autentificată, conform art.95 alin.(3) din Normele de aplicare a prevederilor Legii nr.360/2023, aprobate prin HG nr.181/2024.

Competența în ceea ce privește plata ajutorului de deces revine exclusiv caselor teritoriale de pensii, fiind eliminată competența agențiilor pentru ocuparea forței de muncă privind plata ajutorului de deces în cazul decesului șomerului sau al unui membru de familie al acestuia.

Cererile înregistrate la casele teritoriale de pensii începând cu data de 01.09.2024, se soluționează în temeiul Legii nr.360/2023, chiar și în cazul decesului asiguratului sau pensionarului survenit înainte de aceasta dată, îndeplinind, desigur, condițiile de eligibilitate prevăzute de acest act normativ.

Care este cuantumul ajutorului de deces?

Cuantumul ajutorului de deces se stabileşte anual prin Legea bugetului asigurărilor sociale de stat şi nu poate fi mai mic decât valoarea câştigului salarial mediu brut.

Pentru anul 2025, cuantumul ajutorului de deces este: 

• 8.620 lei în cazul decesului asiguratului sau pensionarului
• 4.310 lei în cazul decesului unui membru de familie al asiguratului sau pensionarului

Ajutorul de deces se achită în termen de 3 zile lucrătoare de la solicitare.

Cererile pentru acordarea ajutorului de deces vor fi soluționate, indiferent de data decesului, cu respectarea termenului general de prescripție de 3 ani.

Ajutor de deces vs ajutor de înmormântare

Deși cele două noțiuni (ajutor de deces și ajutor de înmormântare) fac referire la același eveniment, ele se diferențiază în funcție de sursa din care sunt suportate.

Astfel, ajutorul de înmormântare decurge dintr-o clauză a contractului individual de muncă (dacă este prevăzută o astfel de clauză) unde este menționată și valoarea acestui ajutor, pentru situația în care un angajat are un deces în familie. Conform legii, se consideră membru de familie:

• soţul/soţia;
• copiii proprii, copiii adoptaţi, copiii aflaţi în plasament familial sau cei încredinţaţi spre creştere şi educare familiei, în vârstă de până la 18 ani sau, dacă îşi continuă studiile, până la terminarea acestora, fără a depăşi vârsta de 26 de ani sau copiii indiferent de vârstă dacă și-au pierdut capacitatea de muncă înainte de împlinirea vârstei de 18 ani, respectiv 26 de ani;
  • în situaţia în care membrul de familie decedat era un copil inapt pentru muncă, în vârstă de peste 18 ani, ajutorul de deces se acordă cu condiţia prezentării unui act medical emis sau vizat de medicul expert al asigurărilor sociale, prin care se atestă cauza care l-a făcut inapt pentru muncă şi data ivirii acesteia;
  • în situaţia în care membrul de familie decedat era un copil în vârstă de până la 18 ani inclusiv, ajutorul de deces se acordă indiferent dacă era sau nu la studii;
  • în cazul decesului copilului cu vârsta de peste 18 ani, fără a depăşi 26 ani, ajutorul de deces se acordă dacă se afla în continuarea studiilor.
• părinţii (socrii) şi bunicii oricăruia dintre soţi .

Cine poate solicita ajutorul de deces?

În cazul decesului asiguratului, pensionarului sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului:

Ajutorul de deces se acordă unei singure persoane, care dovedeşte cu acte că a suportat cheltuielile ocazionate de deces și  care poate fi, după caz:

• soţul supravieţuitor;
• copilul;
• părintele;
• oricare persoană fizică/juridică.

În cazul decesului unui membru de familie, neasigurat, al asiguratului, al pensionarului sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului:

Ajutorul de deces se acordă asiguratului, pensionarului sau persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului, al cărui membru de familie a decedat.

Acte necesare pentru întocmirea dosarului pentru ajutor de deces

I. În situația în care ajutorul de deces este solicitat de persoana fizică, în cazul decesului:

• asiguratului;
• pensionarului;
• unui membru de familie, neasigurat, al pensionarului, al asiguratului  sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului,

actele necesare, după caz, sunt:

• • cerere pentru acordarea ajutorului de deces ;
  • certificat de deces, în original și copie;
  • act de identitate al solicitantului, în original şi copie;
  • actele de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte calitatea de soţ/soţie, respectiv gradul de rudenie cu decedatul, în original şi copie, după caz;
  • dovada că solicitantul a suportat cheltuielile ocazionate de deces, în original;
  • adeverință care să certifice că, la data decesului, membrul de familie cu vârsta cuprinsă între 18 și 26 de ani urma o formă de învățământ organizată potrivit legii, în original, după caz;
  • act medical emis sau vizat de medicul expert al asigurărilor sociale, prin care se atestă boala care l-a făcut inapt şi data ivirii acesteia, în cazul copilului inapt în vârstă de peste 18 ani, în original, după caz;
  • dovada calităţii de asigurat în sistemul public de pensii, după caz;
  • declarație olografă pe propria răspundere a celui care solicită ajutorul de deces că membrul de familie, la data decesului, nu era asigurat sau pensionar, după caz;
  • procură specială, după caz;
  • extras de cont, după caz. 
•  

II. În cazul decesului asiguratului, pensionarului sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului, ajutorul de deces poate fi solicitat de către o persoana juridică, în baza următoarelor documente:

• • cerere pentru acordarea ajutorului de deces;
  • certificat de deces în original și copie;
  • împuternicirea persoanei care reprezintă persoana juridică, după caz;
  • act de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului al persoanei juridice;
  • dovada că persoana juridică a suportat cheltuielile ocazionate de deces, în original, după caz;
  • contract de prestări servicii cu persoana juridică, după caz;
  • procură specială prin care persoana juridică este mandată să depună documentele și să încaseze ajutorul de deces, după caz;
  • dovada că persoana care a mandatat persoana juridică a suportat cheltuielile de deces, după caz;
  • dovada calităţii de asigurat, după caz;
  • extras de cont.

III. În cazul decesului unui membru de familie, neasigurat, al pensionarului, al asiguratului sau al persoanei aflate în timpul concediului pentru creşterea copilului,  ajutorul de deces poate fi solicitat de către o persoană juridică, în baza următoarelor documente:

• • cerere pentru acordarea ajutorului de deces (anexa nr. 12-b la norme);
  • procură specială prin care persoana juridică este mandată să depună documentele și să încaseze ajutorul de deces;
  • certificat de deces în original și copie;
  • împuternicirea persoanei care reprezintă persoana juridică, după caz;
  • act de identitate reprezentant legal/împuternicit al persoanei juridice;
  • actele de stare civilă ale asiguratului/pensionarului al cărui membru de familie a decedat din care să rezulte calitatea de soţ/soţie, respectiv gradul de rudenie cu decedatul, în original şi copie, după caz;
  • dovada calităţii de asigurat în sistemul public de pensii, după caz;
  • dovada că asiguratul/pensionarul, al cărui membru de familie a decedat, a suportat cheltuielile ocazionate de deces, în original;
  • declaraţie olografă pe propria răspundere că membrul de familie nu era asigurat sau pensionar;
  • adeverință care să certifice că, la data decesului, membrul de familie cu vârsta cuprinsă între 18 și 26 de ani urma o formă de învățământ organizată potrivit legii (original), după caz;
  • act medical emis sau vizat de medicul expert al asigurărilor sociale prin care se atestă boala care l-a făcut inapt şi data ivirii acesteia, în cazul copilului inapt în vârstă de peste 18 ani, în original, după caz;
  • contract de prestări servicii cu persoana juridică, după caz;
  • extras de cont.

!!!! După efectuarea plății ajutorului de deces, la sediul casei teritoriale de pensii, plătitorul are obligația de a înscrie pe versoul certificatului de deces original, în baza căruia se solicită ajutorul de deces, mențiunea "ACHITAT", data, semnătura și ștampila.

!!! În situația în care plata ajutorului de deces se face prin virament bancar sau prin mandat poștal, plătitorul are obligația de a înscrie pe versoul certificatului de deces original, în baza căruia se solicită ajutorul de deces, mențiunea "PLĂTIT prin virament bancar/mandat poștal", data, semnătura și ștampila.

Unde se depune dosarul pentru ajutorul de deces?

Cererea şi actele doveditoare se înregistrează la primăria comunei, oraşului, municipiului sau, după caz, a sectorului Municipiului Bucureşti unde domiciliază familia din care a făcut parte persoana decedată sau, după caz, persoana singură decedată a beneficiat de ajutor social.

Te-ar putea interesa și Acte necesare eliberare certificat de deces

Sperăm că toate informațiile prezentate au fost utile. Dacă ai un comentariu sau vrei să ne întrebi ceva referitor la acest subiect, lasă-ne un comentariu și îți vom răspunde.